ПОРОК: НЕОБЯЗАТЕЛЬНОСТЬ
С точки зрения команды, обязательность — это продукт двух составляющих: определенности и безоговорочной поддержки принятых решений. Сильные команды вырабатывают четкие и своевременные решения и исполняют их с одобрения всех участников, включая даже тех, кто сначала был против.

Они уверены, что никто не будет саботировать принятые решения.

Две главные причины необязательности — стремление к полному единогласию и желание абсолютной определенности.

Единогласие.
Эффективные команды понимают опасности, которые таит в себе длительный поиск согласия, и находят способы для принятия решения в условиях, когда полное совпадение мнений недостижимо.

Члены эффективных команд понимают, что разумный человек не станет добиваться, чтобы приняли непременно его предложение, ему достаточно, чтобы его выслушали и поняли. В такой команде каждый чувствует, что его мнение значимо,
и готов искать решение, приемлемое для всей группы. А если это невозможно, лидер команды должен лично принять решение.

Определенность.

Сильные команды также гордятся своим умением добиваться слаженного исполнения принятых решений, даже когда нет уверенности, что решение правильное.
Старая армейская аксиома: любое действие лучше его отсутствия. Лучше принять смелое решение, ошибиться и столь же смело изменить его, чем упускать возможности.

Сравните такой подход с действиями плохой команды, которая бесконечно взвешивает все «за» и «против» и тянет с принятием неотложных решений, рассчитывая получить дополнительную информацию. Конечно, такое поведение можно счесть благоразумным, однако на самом деле оно просто опасно, поскольку парализует команду и порождает сомнения в собственных силах.

Важно помнить, что конфликт порождает желание действовать и в отсутствие исчерпывающей информации. Чаще всего команда и так обладает всей полнотой информации, нужно только побудить сотрудников поделиться ею, извлечь ее на свет.
Самый простой и эффективный способ сделать это — конфликт. Только после того, как все выскажут свои мнения и предложения, команда сможет принять решение, основанное на коллективном разуме группы.

Очень важно помнить, что неспособность команды топ-менеджеров прийти к четким решениям, чем бы она ни была вызвана — стремлением к согласию или желанием добиться большей определенности, — ведет к разладу во всей организации.

Порок необязательности более разрушителен для подчиненных, чем все другие пороки команды. Даже в случае незначительных разногласий руководителей подчиненные неизбежно столкнутся с трудностями, обнаружив, что разные отделы получили несколько отличающиеся друг от друга распоряжения.

Небольшие разногласия между руководителями превращаются в непреодолимые пропасти, когда достигают конечных исполнителей.
Безответственная команда…

— не может четко объяснить себе свои цели и задачи;
— упускает возможности, тратя время на обдумывание и бессмысленный сбор информации;
— порождает безответственность и боязнь поражения;
— без конца обсуждает свои планы и решения;
— заставляет членов команды принимать решения на свой страх и риск
Что нужно делать команде для повышения ответственности?
Она должна добиваться определенности и принятия решения, вместо того чтобы поддакивать друг другу и дожидаться лучших времен. Перед вами несколько простых, но эффективных методик
Одно из самых полезных упражнений для любой команды занимает всего несколько минут и не требует дополнительных затрат.
В конце совещания или выездного заседания предложите команде подвести итог: в кратком виде сформулировать основные решения и договориться, что нужно довести до сведения сотрудников, клиентов и иных заинтересованных лиц.

Во время этой процедуры нередко оказывается, что не все члены команды одинаково понимают принятые решения и их нужно еще раз уточнить, прежде чем реализовывать на практике.
Кроме того, нужно однозначно договориться о том, какие из принятых решений нужно быстро и исчерпывающе донести до подчиненных, а какие должны остаться конфиденциальными.

Наконец, после совещания руководители передают своим подчиненным полностью согласованные распоряжения.

(Минимальное время — 10 минут.)
Ответственная команда…

— ставит четкие задачи и цели;
— объединяет всю команду;
— развивает умение учиться на ошибках;
— реализует благоприятные возможности быстрее, чем конкуренты; — решительно идет вперед;
— меняет направление без колебаний и не испытывает при этом чувства вины
Что может сделать лидер?
Как никакой другой член команды, лидер должен отдавать себе отчет в том, что команда может принять решение, которое окажется неправильным. К тому же лидер должен постоянно подталкивать группу к окончанию обсуждения и принятию решения, задавать нужный темп и следить за соблюдением дедлайна. Чего лидер ни в коем случае не должен делать, так это поощрять фальшивое согласие и откладывание решений.

Made on
Tilda